lunes, 26 de abril de 2010

Correspondencia



La opcion de Correspondencia se utiliza para editar una carta y que va a diferentes destinatarios con unos pequeños cambios como la fecha, el evento, los participantes entre otros, etc.



- crear una carta modelo

- click en correspondencia

- seleccionar asistente paso a paso

- seleccionar el tipo de documento (carta),

despues click en siguiente.

- seleccionar documento actual, despues siguiente

- seleccionar escribar una lista nueva y crear

- escoge los items o campos que se debe utlilizar para efectuar cambios, en la opción personalizar campos, agregas campos que nececites o eliminas campos no requeridos, cambiar el orden segun la distribución del documento con los opciones de subir o bajar

- llenar los campos seleccionados, despues aceptar y guardas la base de datos con un nombre relacionado con la informacion por ejemplo, "contactos". y despues siguiente.

- escoges la opcion mas elementos y empiezas asignar en orden los campos donde se van a efectuar cambios.

Posteriormente selecionas si necesitan negrilla o cambio de letras y le das finalizar, y se visualizaran los documentos con los cambios en cada unos de ellos quedando listos para imprimir.

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